Planeamiento profesional para ferias internacionales: propuesta metodológica basada en el estudio de ExpoCaribe en Santiago de Cuba

Resumen

Las ferias comerciales constituyen un instrumento estratégico para la promoción del comercio, la atracción de inversiones y el desarrollo económico de los territorios. Sin embargo, su éxito depende en gran medida de un planeamiento profesional riguroso que garantice la coordinación eficaz de los actores involucrados y la satisfacción de los participantes. La presente investigación aborda la organización de la Feria Internacional ExpoCaribe, celebrada en Santiago de Cuba, con el objetivo de diseñar una propuesta de planeamiento profesional aplicable a sus próximas ediciones. A partir de un enfoque metodológico mixto, que combinó la observación participante, la revisión documental y la aplicación de entrevistas y encuestas a los miembros del Comité Organizador y a los expositores de la decimosexta edición, se identificaron las principales insuficiencias en el proceso organizativo y se elaboró un plan de acciones para erradicarlas. Los resultados evidencian que la organización de ExpoCaribe adoleció de deficiencias en la comunicación, la promoción, la acreditación, la contratación y la coordinación entre comisiones, aspectos que pueden superarse mediante la implementación sistemática de las tres etapas del planeamiento profesional: pre-feria, feria y post-feria. La propuesta metodológica desarrollada constituye una guía práctica para los organizadores territoriales y sienta las bases para consolidar ExpoCaribe como el principal encuentro de negocios del Caribe.